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La mission du Secrétariat est de faciliter les processus nécessaires pour mettre en œuvre les politiques et les activités de la Commission, dont le but est d’atteindre les objectifs énoncés dans l’Accord portant création de la CTOI. En substance, ces processus comprennent l’acquisition, le traitement et la diffusion des informations qui constituent la base des décisions de la Commission, ainsi que le soutien aux actions prises par les parties contractantes (membres) et les parties coopérantes non-contractantes afin de mettre en œuvre efficacement ces décisions.
Le Secrétariat est divisé en sections composées d’agents possédant des compétences et spécialités similaires . Afin de fournir un soutien aux activités scientifiques de la Commission et de ses organes subsidiaires, il existe une étroite coopération entre la « section données » et la « section scientifique » en ce qui concerne la production de jeux de données et d’analyses qui aideront le Comité scientifique et ses groupes de travail à formuler des avis à la Commission. De même, la « section données » et la « section conformité » coopèrent dans la maintenance des bases de données nécessaires au suivi de l’efficacité de la mise en œuvre des mesures adoptées par les membres.
Le Plan stratégique du Secrétariat pour 2014- 2016 décrit les services principaux que fournit le Secrétariat aux parties contractantes et parties coopérantes non contractantes (CPC) et aux autres parties prenantes, en appui aux travaux de la Commission. Ce plan sera révisé chaque année sur la base des orientations fournies par les membres de la Commission.
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Adresse :
Secrétariat de la CTOI
Le Chantier Mall (2e étage)
PO Box 1011 Victoria Mahé - SEYCHELLES
Tel. : +248 4225494
Fax : +248 4224364
Courriel : [email protected]